Sastanak je organizovan u cilju razmene mišljenja o aktuelnim društvenim i institucionalnim pitanjima od značaja za opštine Preševo, Bujanovac i Medveđa, kao i za unapređenje međuinstitucionalne saradnje na lokalnom i republičkom nivou. Poseban akcenat stavljen je na značaj kontinuiranog dijaloga, poštovanja ljudskih i manjinskih prava, kao i jačanja poverenja između institucija i građana. 

Sagovornici su razgovarali o dosadašnjim aktivnostima Službe Koordinacionog tela, te mogućnostima za unapređenje saradnje sa nezavisnim institucijama u cilju efikasnijeg rešavanja pitanja od značaja za lokalne zajednice. Istaknuta je važnost otvorene komunikacije, transparentnosti u radu i zajedničkog delovanja u pravcu stvaranja stabilnog i podsticajnog društvenog ambijenta. 

Na sastanku je zaključeno da je neophodno nastaviti redovne konsultacije i partnerski pristup u rešavanju izazova, uz puno uvažavanje nadležnosti institucija i potreba građana na ovom području.