Na osnovu člana 38. Zakona o udruženjima („Sl. glasnik RS”, br. 51/09, 99/11-dr.zakon i 44/18 – dr. zakon), Zakona o budžetu Republike Srbije za 2024. godinu, (“Sl. glasnik RS” br. 92/2023,), razdeo 3, glava 3.10, funkcija 110, Služba Koordinacionog tela Vlade Republike Srbije za opštine Preševo, Bujanovac i Medveđa, 481- Donacije nevladinim organizacijama, Uredbe o sredstvima za podsticanje programa ili nedostajućeg dela sredstava za finansiranje programa od javnog interesa koja realizuju udruženja  („Sl. glasnik RS“, br. 16/18) i Odluke v.d. direktora Službe Koordinacionog tela Vlade Republike Srbije za opštine Preševo, Bujanovac i Medveđa 100 broj: 453-01-00001/2024-01 od 09.07.2024. godine, Služba Koordinacionog tela Vlade Republike Srbije za opštine Preševo, Bujanovac i Medveđa dana 10. jula 2024. godine raspisuje:

J A V N I   K O N K U R S

za dodelu sredstava za podsticanje programa ili nedostajućeg dela sredstava za finansiranje programa od javnog interesa koja realizuju udruženja radi pružanja pomoći stanovništvu na području opština Preševo, Bujanovac i Medveđa u 2024. godini

Javni konkurs se raspisuje za dodelu finansijskih sredstava za podsticanje programa i projekata udruženja registrovanih na teritoriji Republike Srbije, koja dostave predloge projekata Službi Koordinacionog tela.

Služba Koordinacionog tela će dodeliti sredstva za sledeće projekte:

1. Projekte u oblasti kulture koji jačaju interkulturalnost i interkulturni dijalog,

2. Projekte koji unapređuju kvalitet kulturnog života posebno osetljivih grupa (žene, deca i mladi, starije osobe, osobe sa invalidetom…),

3. Projekte i programe kojima se podstiče neformalno obrazovanje stanovništva putem edukacije, a koji doprinose unapređenju i afirmaciji učenja maternjeg jezika i predmeta srpski kao nematernji jezik.

Pravo učešća na javnom konkursu imaju udruženja koja su registrovana u skladu sa Zakonom o udruženjima („Sl. glasnik RS”, br. 51/09, 99/11-dr.zakon i 44/18 – dr. zakon), koja postoje i deluju najmanje 2 godine pre datuma objavljivanja ovog javnog konkursa, koja su upisana u registar nadležnog organa, koja svoje statutarne ciljeve ostvaruju u jednoj od oblasti u kojima se realizuju programi i projekti sa ciljevima navedenim u ovom konkursu i koja dostave predlog projekta Službi Koordinacionog tela na osnovu ovog konkursa i zadatog obrasca za pisanje predloga projekta, u skladu sa preciziranim smernicama za podnosioce predloga projekata.

U skladu sa Uredbom o sredstvima za podsticanje programa ili nedostajućeg dela sredstava za finansiranje programa od javnog interesa koja realizuju udruženja (“Službeni glasnik RS”, br. 16/18) za sprovođenje ovog postupka biće obrazovana Konkursna komisija rešenjem v.d. direktora Službe Koordinacionog tela.

Sredstva za programe i projekte po ovom programu, koje realizuje Služba Koordinacionog tela Vlade Republike Srbije za opštine Preševo, Bujanovac i Medveđa (u daljem tekstu Služba Koordinacionog tela), predviđena su Zakona o budžetu Republike Srbije za 2024. godinu, (“Sl. glasnik RS” br. 92/2023 razdeo 3, glava 3.10, funkcija 110, Služba Koordinacionog tela Vlade Republike Srbije za opštine Preševo, Bujanovac i Medveđa, 481- Donacije nevladinim organizacijama.

Na konkursu će biti raspodeljeno ukupno 3.000.000,00 dinara.

Minimalna vrednost odobrenih sredstava po pojedinačnom programu/projektu ne može biti manja od 150.000,00 dinara, a maksimalna vrednost odobrenih sredstava po pojedinačnom programu/projektu ne može biti veća od 500.000,00 dinara

Kriterijumi za ocenjivanje predloga projekata:

1. Jasno opisan cilj i preduslovi realizacije projekta – 0 – 15 bodova
2. Usklađenost predloga projekta sa ciljevima konkursa – 0 – 15 bodova
3. Jasno opisane aktivnosti projekta – 0 – 10 bodova
4. Jasno sastavljen predlog projekta – 0 – 10 bodova
5. Jasno opisani mogući rizici i mere za njihovo prevazilaženje – 0 – 10 bodova
6. Jasno opisane ciljne grupe – 0 – 5 bodova
7. Jasno opisani, konkretni i merljivi rezultati projekta – 0 – 10 bodova
8. Broj učesnika – 0 – 10 bodova
9. Jasno sastavljen budžet u skladu sa aktivnostima projekta – 0 – 5 bodova
10. Kapaciteti (tehnički i ljudski) podnosioca projekata za realizaciju projektnih aktivnosti – 0 – 10 bodova

Svakom predlogu projekta komisija za ocenjivanje predloga projekata dodeliće određen broj bodova od ukupno 100 na osnovu čega će biti sačinjena rang lista projekata.

Podnosiocima prijava sredstva neće biti dodeljena ukoliko:

1. je račun podnosioca prijave u blokadi;
2. su u postupku stečaja ili u likvidacije;
3. su osuđivana za neprofesionalno ponašanje i ukoliko je protiv njih doneta pravosnažna presuda u poslednje 2 godine pre objavljivanja ovog konkursa;
4. su predali predlog projekta i prateću projektnu dokumentaciju po isteku roka naznačenog u konkursu (neblagovremena prijava);
5. su predali predlog projekta na pogrešnom obrascu;
6. su predali ručno popunjen obrazac;
7. su predali nepotpisan i nepečatiran predlog projekta;
8. nisu dostavile dokumentaciju naznačenu u tekstu konkursa i smernicama (nepotpuna prijava);
9. nisu upisana u registar nadležnog organa i svoje statutarne ciljeve ne ostvaruju u jednoj od oblasti u kojima se realizuju programi i projekti sa ciljevima navedenim u ovom konkursu;
10. su poslali predlog projekta koji tematski ne odgovara uslovima konkursa;
11. je tokom realizacije nekog od prethodnih projekata ustanovljeno da je istekao rok za realizaciju projekta a nisu dostavili izveštaje o realizaciji projekta (ukoliko se radi o projektu koji je finansirala Služba Koordinacionog tela).

Dokumentaciju koju je neophodno dostaviti prilikom prijave na konkurs čini:

(a) Osnovna dokumentacija:

• Potvrda Agencije za privredne registre ili nadležnog suda da nad njima nije pokrenut stečajni postupak ili postupak likvidacije, izdata nakon objavljivanja konkursa;
• Pravilno popunjen, potpisan i pečatiran Obrazac predloga projekta od strane ovlašćenog lica (ne sme biti popunjen ručno); – 2 primerka;
• Pravilno popunjen Obrazac budžeta projekta, potpisan i pečatiran od strane ovlašćenog lica (ne sme biti popunjen ručno); – 2 primerka;
• Osnivački akt (odluke, ugovori i sl) i Statut podnosioca prijave – original ili overena kopija;
• Osnivački akt i statut svakog partnera na projektu (ukoliko postoji) – original ili overena kopija;
• Biografije predloženog projektnog tima;
• Izjava podnosioca prijave da će dodeljena sredstva biti namenski utrošena –potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica (skenirana ili kopirana izjava podnosioca neće biti prihvaćena);
• Izjava svakog partnera na projektu (ukoliko partner postoji) potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica (skenirana i kopirana izjava neće biti prihvaćena);
• Memorandum o saradnji između nosioca projekta i partnera (ukoliko postoji partner na projektu), potpisan i pečatiran od strane ovlašćenog lica (kopiran ili skeniran memorandum neće biti prihvaćen).

(b) Prateća dokumentacija :

• Izjava o nepostojanju sukoba interesa; – potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica (skenirana ili kopirana izjava neće biti prihvaćena);
• Izjava o nepostojanju sukoba interesa svake partnerske organizacije (ukoliko postoji partnerstvo); – potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica (skenirana ili kopirana izjava neće biti prihvaćena);
• Izjava da sredstva za realizaciju odobrenog programa nisu obezbeđena na drugi način; – potpisana i pečatirana od strane ovlašćenog lica (skenirana ili kopirana izjava neće biti prihvaćena);

Prijava mora sadržati osnovnu i obaveznu prateću dokumentaciju.

 Prijava u kojoj nedostaje osnovna dokumentacija biće smatrana nepotpunom i biće odbijena, pre faze bodovanja prijava. Ukoliko podnosilac prijave ne dostavi prateću dokumentaciju, biće pozvan da je dostavi u ostavljenom roku.

Podnosioci prijava predloge projekata popunjavaju na srpskom jeziku. Prijave u kojima su obrasci popunjeni ručno neće biti razmatrane. Neće biti razmatrani ni predlozi projekata napisani na pogrešnom obrascu.

Podnosioci prijava mogu da realizuju projekat sa partnerskim organizacijama, o čemu su dužni da dostave potpisanu i pečatiranu izjavu, kako je predviđeno tekstom konkursa. Partneri podnosioca prijave mogu da učestvuju u pisanju i realizaciji projekta i u troškovima realizacije projekta. Podnosilac projekta i partner na projektu zaključuju memorandum o saradnji koji dostavljaju Službi Koordinacionog tela sa ostalom konkursnom dokumentacijom. Podnosilac prijave je vodeća organizacija koja, u slučaju odabira projekta, potpisuje ugovor sa Službom Koordinacionog tela.

Finansijska sredstva neće biti dodeljena za:

1. Sponzorstva za učestvovanje na skupovima u zemlji i inostranstvu;
2. Stipendije za studiranje ili obuku;
3. Retroaktivno finansiranje projekata čija je realizacija u toku ili čije je izvođenje okončano;
4. Projekti institucija i organizacija koje nisu registrovane kao udruženje;
5. Projekti koji donose profit;
6. Projekti koji svojim sadržajem  podstiču nasilje;
7. Projekti religijskog sadržaja;
8. Projekti medijskih kuća;
9. Projekti sportskih organizacija i šahovskih klubova;
10. Izbori za mis, modne revije i slične aktivnosti.

Rok za realizaciju projektnih aktivnosti je maksimum 3 meseca od dana potpisivanja ugovora o dodeli sredstava za realizaciju projekta.

Prilikom realizacije projektnih aktivnosti, prihvatljivim se smatraju sledeći troškovi:

• Da budu neophodni za realizaciju projekta;
• Da budu stvarni troškovi podnosioca prijave, odnosno partnerske organizacije tokom realizacije projekta, budu proverljivi i dokumentovani originalnom dokumentacijom;
• Da budu usmereni na honorare lica angažovanih na realizaciji projekta;
• Da budu usmereni na ostvarivanje aktivnosti predviđenih predlogom projekta;
• Troškovi se moraju evidentirati na računima koji glase na korisnika sredstava i koji su predviđeni budžetom projekta.

Važna napomena: prilikom sastavljanja predloga budžeta projekta organizacija je dužna da uračuna troškove obavezne revizije projekta (maksimalno do 5% ukupnog budžeta projekta). Ukoliko predloženi projekat odobri Služba Koordinacionog tela, korisnik sredstava je u obavezi da zaključi ugovor sa ovlašćenim revizorom (upisanim u registar Komore ovlašćenih revizora www.kor.rs/registri.asp) i da jedan primerak tog ugovora (potpisan i pečatiran) dostavi Službi Koordinacionog tela.

Troškovi koji nisu prihvatljivi u skladu sa ovim konkursom su:

• troškovi plata stalno zaposlenih;
• pokrivanje gubitaka ili dugovanja;
• pristigle pasivne kamate;
• kupovina zemlje ili zgrada;
• plaćanje istih lica po različitom osnovu u okviru realizacije jednog projekta;
• dnevnice (po potrebi uključiti ih u predviđene naknade za obavljanje predviđenog posla);
• pojedinačna sponzorstva za učešće na radionicama, seminarima, konferencijama, kongresima;
• pojedinačne stipendije za studije ili kurseve;
• članarine;
• korišćenje službenog vozila za svakodnevni posao tokom trajanja projekta;
• plaćanje usluge prevoza taksi vozilom gde postoji javni gradski i međugradski prevoz;
• kupovina muzičke, kompjuterske i druge opreme (računari, fotoaparati, štampači, mali električni uređaji, tastature, memorije i dr.);
• kupovina alkoholnih i energetskih napitaka, duvanskih proizvoda i drugih psihoaktivnih supstanci;
• uzimanje u zakup telefonskih brojeva i opreme od drugog lica;
• hemijska sredstva i inventar za održavanje higijene osim ukoliko su u direktnoj vezi s ciljevima programa ili projekta;
• troškovi koji nisu u direktnoj vezi s ciljevima programa ili projekta;
• stavke koje se već finansiraju iz drugih izvora.

Programi i projekti moraju da budu realizovani na području opština Preševo, Bujanovac i Medveđa.

Konkurs je javan i biće objavljen na internet prezentaciji Službe Koordinacionog tela www.kt.gov.rs. i na portalu eUprava Republike Srbije. Konkursna dokumentacija i smernice za podnosioce predloga projekata biće dostupni na internet stranici Službe Koordinacionog tela, na adresi www.kt.gov.rs i na portalu eUprava Republike Srbije.

Blagovremenom prijavom smatra se prijava dostavljena lično ili poslata preporučenom pošiljkom i predata pošti najkasnije do navedenog vremena (pečat pošte), bez obzira na datum prispeća ili predata u pisarnicu Službe Koordinacionog tela u Beogradu do isteka pomenutog roka.

Konkursna komisija će utvrditi Listu vrednovanja, u skladu sa kojom će izraditi preliminarnu rang listu prijavljenih projekata, u roku koji ne može biti duži od 60 dana, od dana isteka roka za podnošenje prijava. Podnosioci prijava imaju pravo uvida u podnete prijave i priloženu dokumentaciju u roku od 3 radna dana od dana objavljivanja liste. Svi podnosioci prijava imaju pravo na podnošenje prigovora na preliminarnu rang listu u roku od 8 dana od dana objavljivanja iste, u skladu sa članom 32. i 147. Zakona o opštem upravnom postupku.

Prigovor se dostavlja Službi Koordinacionog tela, na isti način kao prilikom podnošenja prijave, i o njemu odlučuje v.d. direktora Službe Koordinacionog tela. Odluka v.d. direktora po izjavljenim prigovorima je konačna u upravnom postupku.

Nakon razmatranja svih prigovora, biće doneta Odluka o izboru projekata koji će biti finasirani iz opredeljenih sredstava u roku od 30 dana od dana isteka roka za podnošenja prigovora. Rezultat javnog konkursa biće objavljen na internet prezentaciji Službe Koordinacionog tela www.kt.gov.rs. i na portalu eUprava Republike Srbije.

Svi podnosioci predloga projekata kojima se odobri korišćenje sredstava, nakon predloga komisije i odluke v. d. direktora o dodeli sredstava, biće u obavezi da potpišu ugovor sa Službom Koordinacionog tela kojim će biti precizno utvrđena prava, obaveze i odgovornosti ugovornih strana, način realizacije projekta i način izveštavanja o utrošenim sredstvima.

Prijava na javni konkurs se dostavlja u zatvorenoj i zapečaćenoj koverti, sa naznakom :

ZA JAVNI KONKURS ZA DODELU SREDSTAVA ZA PODSTICANJE PROGRAMA ILI NEDOSTAJUĆEG DELA SREDSTAVA ZA FINANSIRANJE PROGRAMA OD JAVNOG INTERESA KOJA REALIZUJU UDRUŽENJA – NE OTVARATI PRE ISTEKA ROKA ZA KONKURISANJE.

Prijave sa pratećom dokumentacijom za javni konkurs dostaviti lično ili preporučenom poštom na adresu Službe Koordinacionog tela u Beogradu: Služba Koordinacionog tela Vlade Republike Srbije za opštine Preševo, Bujanovac i Medveđa, Bulevar Mihajla Pupina 2, 11070 Beograd, najkasnije do  petka 26. jula 2024.

Na poleđini koverte obavezno napisati naziv podnosioca prijave, adresu podnosioca prijave i naziv projekta.

Prijave poslate faksom, skenirane ili elektronskom poštom neće biti razmatrane. Neblagovremene i nepotpune prijave biće odbačene.

Za sva dodatna pitanja zainteresovani mogu da se obrate elektronskom poštom na adrese: goran.gavrilovic@kt.gov.rs, milutin.jovanovic@kt.gov.rs

Dokumenta za preuzimanje:

• Tekst konkursa – pdf file
• Smernice – pdf file
• Obrazac za pisanje predloga projekta
• Obrazac za budžet projekta – Eksel tabela
• Mesečni finansijski izveštaj – Eksel tabela
• Završni finansijski izveštaj – Eksel tabela
• Obrazac finalnog izveštaja projekta
• Izjava o nepostojanju sukoba interesa korisnika – obrazac
• Izjava da sredstva nisu obezbeđena na drugi način – obrazac
• Revizija projekta – primer
• Odluka – pdf file